Управление портфелями, программами и проектами

IBM Rational Portfolio Manager - масштабируемое, комплексное решение, обеспечивает видение бизнеса в реальном времени и возможность количественной оценки, анализа и управления портфелями, проектами, программами и процессами.

На рисунке показано, как решение обеспечивает единое непротиворечивое видение всех областей управления организацией.

Единое видение всех областей управления организацией

Модель управления портфелями организации

На нижнем рисунке показана модель управления бизнесом организации.

Стрелками показаны процессы взаимодействия всех основных компонентов, благодаря которым происходит гармонизация деятельности организации, обеспечивается соответствие портфеля проектов стратегии, выравнивание финансов, ресурсов и активов, относительно целей бизнеса.

Модель управления организацией

Основные процессы управления портфелями, программами и проектами

Основные процессы управления бизнесом организации:

Управление портфелями – обеспечение ценности бизнеса

– Выравнивание приоритетов, проектов и ресурсов с приоритетами бизнеса для удовлетворения потребностей организации;

Управление работой - сбалансированный метод планирования

– Планирование, затраты, бюджеты, расписание, отчетность по программам;

Управление ресурсами - оптимизация профиля персонала

– Использование профилей ресурсов для эффективного назначения ресурсов и возможности планирования;

Управление финансами - регулирование финансового здоровья организации

– Управление расходами по времени, затратами, отслеживание движения капитала;

Управление содержанием - реагирование на необходимые изменения

– Захват, определение количества, назначение и отслеживание действий, проблем, рисков, ограничений, возможностей и изменений;

Управление качеством - отслеживание ожидаемых результатов

– Отслеживание элементов проектов в соответствии с установленными приоритетами.

Соответствие решения областям управления по стандарту PMI PMBoK

PMI – Северо-Американский Институт управления проектами, сегодня является ведущей профессиональной организацией по управлению проектами в мире. Oсновной стандарт “Руководство к своду знаний по управлению проектами” (PMBoK Guide) является всемирно признанным стандартом для управления проектами на сегодняшнем рынке. Поэтому при выборе инструментальных средств для IBM Rational Portfolio Manager авторы решения руководствовались экспертизой инструментальных средств IBM Rational Portfolio Manager. Результаты экспертизы приведены в таблице:

Процессы области знания	Группы процессов
Возможности и функции RPM	Инициация	Планирование	Исполнение	Мониторинг/Управление	Завершение
4.0 Управление интеграцией проекта	4.1 Разработка устава проекта 4.2 Разработка предварительного описания содержания проекта	4.3 Разработка плана управления проектом	4.4 Руководство и управление исполнением проекта	4.5 Мониторинг и управление работами проекта 4.6 Интеграция контроля изменений	4.7 Завершение проекта
	Предложение, Шаблоны, Атрибуты, Документы, Портлеты, Права доступа	Workflow, Документы, Шаблоны	Workflow, Уведомление, Предупреждения, Фильтр запросов, Время и Затраты	Стратегические показатели, Карты инвестиций, OLAP Центр, Запрос изменений, Workflow, Отчеты, Панель управления портфелями	Шаблоны, Архивы, Workflow
5.0 Управление содержанием проекта		5.1 Планирование содержания 5.2 Определение содержания 5.3 Создание СДР		5.4 Подтверждение содержания 5.5 Управление содержанием
		Документы, СДР, Требования, Стратегические показатели, Портлеты		Требования, Документы, Стратегические показатели, Workflow, СДР
6.0 Управление сроками проекта		6.1 Определение работ 6.2 Определение взаимосвязей операций 6.3 Оценка ресурсов операции 6.4 Оценка длительности операций 6.5 Разработка расписания		6.6 Контроль расписания
		Портлеты, Зависимости, СДР, Финансы, Workflow		OLAP Центр, Атрибуты, Способность к планированию, Сценарии «Что если», Персональный  календарь, Предупреждения, листы учета рабочего времени
7.0 Управление стоимостью проекта		7.1 Стоимостная оценка 7.2 Разработка бюджета расходов		7.3 Управление стоимостью
		Затраты, Капитал, Фазы по времени, Клиенты/ЦФО, Курсы обмена валюты		ЦФО , OLAP Центр, Затраты, Капитал, расходы,  временные фазы, Система управления освоенным объемом.
8.0 Управление качеством проекта		8.1 Планирование качества	8.2 Процесс обеспечения качества	8.3 Процесс контроля качества
		Workflow, Шаблоны, Стратегические показатели, Документы	Workflow, Изменить/Сохранить, История создания версий, Стратегические показатели	OLAP Центр, индикаторы здоровья, Система управления освоенным объемом (EVMS)
9.0 Управление человеческими ресурсами проекта		9.1 Планирование человеческих ресурсов	9.2 Набор команды проекта 9.3 Развитие команды проекты	9.4 Управление командой проекта
		Портлеты, Роли, Компетенции, Навыки, Местоположение, Права доступа	Workflow, Портлеты, Стратегические показатели	Проблемы, Стратегические показатели, Предупреждения, Уведомление, Workflow
10.0 Управление коммуникациями проекта		10.1 Планирование коммуникаций	10.2 Распространение информации	10.3 Отчетность по исполнению 10.4 Управление участниками проекта
		Workflow, Предупреждения, Уведомление, Персональный календарь, Web Портал, Карты инвестиций, OLAP Центр, Отчеты	Workflow, Уведомление, Персональный Календарь, Предупреждения, Отчеты, Портал	Стратегические показатели, Карты инвестиций, OLAP Центр, Отчеты, Workflow, Панель управления, Уведомление
11.0 Управление рисками проекта		11.1 Планирование управлением рисками 11.2 Идентификация риска 11.3 Качественный анализ рисков 11.4 Количественный анализ рисков 11.5 Планирование реагирования на риски		11.6 Мониторинг и управлением рисками
		Шаблоны, СДР, Риски, Документы, Портлеты		Стратегические показатели, Карты инвестиций, OLAP Центр, Риск, Проблемы, Workflow
12.0 Управление поставками проекта		12.1 Планирование закупок и приобретений 12.2 Планирование контрактов	12.3 Запрос информации у продавцов 12.4 Выбор продавцов	12.5 Администрирование контрактов	12.6 Закрытие контракта
		Клиенты/ЦФО, Коды оплат	Документы, Финансы, Стратегические показатели	Клиенты/ ЦФО, Счета, Коды оплат	Шаблоны, Архив, Workflow