Управление временем и затратами

В IBM Rational Portfolio Manager объединены лучшие практики управления временем и затратами.

Управление временем и выравнивание ресурсов

Решение обеспечивает:

простой, интуитивно-понятный, конфигурируемый интерфейс учета рабочего времени в соответствии с ролями пользователей;
каждое назначение может включать фактическое время, оценку до завершения и процент выполнения работ;
возможность заполнения сотрудниками прогнозов сроков выполнения по работам;
возможность ввода специального времени сотрудниками по работам, выполненным по времени превышающему стандартный регламент рабочего времени.

Учет рабочего времени

Во время выполнения проекта, члены команды регулярно сообщают о нагрузке и времени, которое они израсходовали, а также о работе, которую они выполнили за интервал времени между сообщениями (обычно за каждую неделю). Менеджеры проекта используют эту информацию для контроля за развитием ситуации, для определения потенциальных проблем и анализа отчетов о состоянии проекта. Ввод времени также объединит трудовые затраты проекта, если сотрудники назначались с почасовыми ставками заработной платы. Учет Рабочего времени используется для того, чтобы сообщать о времени из определенных задач проекта. Он используется также для сообщений о завершенных работах или об оставшейся нагрузке, в зависимости от характера проекта. Менеджеры проекта и менеджеры трудовых ресурсов используют лист учета рабочего времени для контроля и согласования рабочего времени, представленного всеми членами команды проекта и рассматривают сдвиги сроков работ над проектом для каждого из членов команды.

Видение учета рабочего времени

IBM Rational Portfolio Manager обеспечивает пользователям лучшее видение их действий в реальном масштабе времени для принятия эффективных решений в соответствии с их ролью;

Трехъярусная структура учета рабочего времени в соответствии с ответственностью и правами доступа для сотрудников в меню:

мои работы;
планы СДР;
мои работы в команде.

IBM Rational Portfolio Manager обеспечивает видение картины работ для менеджера проекта/ресурсов без необходимости создания статических отчетов.

Позволяет менеджерам получить вид поставленных задач на различном уровне детализации, фактическое время, ПДЗ, объем выполненной работы по каждой задаче. IBM Rational Portfolio Manager позволяет получать показатели освоенного объема (ОО).

Управление затратами

простота использования и отслеживания финансовых затрат по кодам оплат;
поддержка отчетности по счетам с учетом кодов оплат;
классификация затрат по кодам оплат;
осуществление мультивалютных расчетов;
централизованная отчетность по затратам проектов;
отслеживание отклонений в режиме реального времени;
уменьшение потенциальных рисков;
расчет остатка бюджета по кодам оплат.