МЕТОДОЛОГИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПОРТФЕЛЯМИ ОРГАНИЗАЦИИ

Под портфелем понимается набор проектов или программ и других работ, объединенных вместе с целью эффективного управления данными работами для достижения стратегических целей.

Управление портфелем рассматривается как централизованное управление одним или несколькими портфелями, реализующим следующие функции: идентификацию, категоризацию, оценку, отбор, расстановку по приоритетам, обеспечение сбалансированности портфеля, формирование обзоров и периодической отчетности, поручение и контроль, руководство проектами, программами и другими связанными работами (портфельными компонентами) для достижения ключевых индикаторов стратегического плана организации.

Методология управления портфелями рассматривается как средство помощи организациям, чтобы сосредоточиться не только на “выполнении работы правильно,” но также и на “выполнении правильной работы.” С введением Project Management Institute’s (PMI®) Стандарта для Управления Портфелями, менеджеры портфелей имеют ресурсы, чтобы помочь им развиваться профессионально и достигать успеха для себя и своих организаций. В пределах организации, портфель представляет коллекцию активных программ, проектов и другой работы, осуществленной в определенный период времени, чтобы помочь учреждению достигать стратегических целей. В основном, портфель отражает приоритеты, инвестиции и распределения ресурсов. Управление портфелями, таким образом, централизует управление одним или более портфелей, для достижения определенных стратегических целей бизнеса.

Как процесс, управление портфелями дает возможность организациям определять, категоризировать, оценивать, выбирать, располагать по приоритетам, разрешать, завершать и делать обзор различных компонентов портфеля, чтобы гарантировать их выравнивание текущей и будущей стратегией предприятия и целями, который в свою очередь помогает учреждению оптимизировать ограниченные ресурсы.

Поскольку портфели адресуют все аспекты организации, достигая организационных функций такие как финансы, маркетинг, корпоративная связь и трудовые ресурсы, так же как стратегические цели, администрация портфеля стала ключевым методом, используемым, чтобы создать и выполнить эффективные структуры корпоративного управления. С этим в памяти, Стандарт для Управление портфелями разработан, чтобы обеспечить управление процессами, вообще признаваемые как полезные опыты в управление портфелями сосредотачивается на управлении портфелями, поскольку это имеет отношение с дисциплинами программы и руководства проектом. Стандарт - расширение on A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Third Edition и Organizational Project Management Maturity Model (OMP3®), и предоставляет менеджерам портфелей то же самое качество знания и действий, выделенных для менеджеров проекта в PMBOK® Guide.

Роль и место методологии управления портфелями в соответствии со стандартом PMI Standards for Portfolio Management показан ниже:

При этом рассматривается как операционный, так и проектный аспект деятельности. Эффективность с позиции управления портфелем оценивается как получение оптимальных результатов выполнения программ, проектов, работ, определяемых величиной прироста стоимости, с минимальными усилиями и ресурсами. Последовательность и взаимосвязь процессов управления портфелем с процессами организации описан в стандарте PMI следующим образом:

Управление портфелями базируется на передовом опыте использования динамической модели управления организацией.

Руководители могут безупречно справляться со своими обязанностями, используя в качестве стратегического инструмента методологию управления портфелями проектов, ресурсов, активов и целей организации. Использование управления портфелями проектов в деятельности современных организаций является эффективным методом управления, позволяющим оперативно реагировать на изменения внешних требований и достигать стратегических целей организации с минимальными затратами ресурсов.

Управление портфелями объединяет признанные методологии управления организацией:

выравнивание бизнеса к стратегическим целям;
регламентированную отчетность;
управление программами и проектами;
реализацию выгод, которые используются для достижения стратегических целей в динамической среде.

Одним из ключевых понятий управления бизнесом является выравнивание бизнеса к стратегическим целям организации. Выравнивание деятельности организации относительно ее стратегии означает обеспечение текущей информацией о деятельность по управлению проектами, программами, портфелями, направленную на достижение стратегических целей в той мере, в какой это относится и к операционной, позволяя оценивать компоненты и управлять ими.

Согласно отчету Gartner RAS Core Strategic Analysis Report G00125673 «Realizing the Benefits of Project and Portfolio Management» за 4 января 2005г., M.Light, B.Rosser, S.Hayward», - к 2008г. более 50% крупнейших организаций будут использовать технические и инструментальные средства управления портфелями для планирования, установления приоритетов, обоснования и коммуникаций (с вероятностью до 70%).

На рисунке показано, как в решении реализуется принцип управления организацией.

Управление инвестициями организации.

Таким образом, можно сделать вывод, что обязательным требованием при выборе оптимального решения для управления организацией является наличие полнофункционального управления ее портфелями.