РОСТ И РАЗВИТИЕ ЗРЕЛОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ В РАМКАХ ЕДИНОЙ МОДЕЛИ
Решение должно позволять организации в кратчайшие сроки достичь требуемого уровня организационной зрелости обработки и использования информации в процессе своей деятельности.
Уровни зрелости различаются наличием целевой функции (что ставится во главу угла деятельности) и степенью использования информации, накапливаемой в организации. В решении используются модели зрелости управления процессами (СММ/CMMI) и проектами (OPM3).
На начальной стадии зрелости деятельность по управлению организацией является специально инициируемым и хаотичным процессом, построенным на индивидуальных усилиях разрозненных групп персонала. Благодаря широким возможностям моделирования и применению шаблонов документов, проектов и процессов, решение должно способствовать скорейшему переходу с начального и повторяемого уровней к стандартизованному целостному подходу в масштабе организации. Применение системы сбалансированных показателей Balance Scorecard (BSC), финансового и ресурсного анализа, эффективного управления содержанием и workflow позволяет быстрее перейти к управляемому и оптимизируемому уровням управления.
В таблице перечислены главные темы, идеи и их реализация в используемой модели.
|
Главные темы
|
Идеи
|
Реализация идеи
|
|
Улучшение бизнеса организации
|
Измерение относительной ценности для бизнеса
|
Относительное значение определенной инициативы -
масштаб ее вклада в достижение успеха в достижение целей бизнеса,
относительно других инициатив.
|
|
Определение комплексности и оптимальности ценности вклада инициативы
для бизнеса
|
Значение инициативы определяется на основе сочетания поддержки
достижения цели, получения прибыли и распределения
ресурсов.
|
|
Изменение ценности инициативы для бизнеса
|
Ценность инициативы может меняться и требует постоянного контроля в
течения всего периода ее реализации.
|
|
Эффективное распределение ресурсов
|
Распределение ресурсов отражает стратегию бизнеса
|
Распределение ресурсов всех типов относительно их веса
в стратегии бизнеса организации.
|
|
Инициативы ограничены ресурсами
|
Шкала доступа к ресурсам всех типов.
|
|
Реализация стратегических целей бизнеса
организации
|
Цели бизнеса осуществляются через инициативы
|
Инициативы позволяют реализовать определенные цели или их компоненты
в стратегии управления бизнесом организации.
|
|
Уровень достижения целей определяется
инициативами
|
Весь спектр инициатив организации является картой, по которой
определяются стратегические цели организации и их компоненты.
|
|
Обзор содержания и инициатив портфеля
|
Инициативы влияют на принятие решений
|
Изменение инициативы, завершение и развитие
направления - характеристики эффективного принятия решений в рамках портфеля.
|
|
Вехи отмечают точки принятия решений
|
Переход к следующей вехе подтверждает жизнеспособность инициативы.
|
|
Офис управления проектами является наиболее эффективной структурой
для анализа, отслеживания деятельности и отчетности
|
Анализ, отслеживание и получение отчетности лучше всего
осуществляются, если создан офис управления проектами организации.
|
|
Способность к совершенствованию бизнеса
|
Способность достижения зрелости управления портфелем
|
Управление портфелями обеспечивает способность измерения и роста
уровня зрелости организации.
|
|
Полученные выгоды демонстрируют полезный опыт
|
Реализация выгод - один из индикаторов успеха для
использования практик управления портфелями.
|
|